擁有自訂網域信箱/企業信箱,你可以有哪些選擇?

在上一篇「如何為你的網站取一個響亮的好網址/網域?」中,你可能已經為你的網站想好了個很棒的網址,下一步就是要找個「網域註冊商」為你的網址註冊。不過,先別急,有件事情你必須先考慮清楚,做出決定,因為這將影響你如何選擇「網域註冊商」和「虛擬主機規格」。這件事就是要不要擁有自訂網域/企業信箱?如果要,又要如何擁有?

2015/08/17更新:增加第七項新推出的免費企業信箱。

首先要決定的是「要不要擁有自訂網域/企業信箱?」

如果芳喵的信箱是xxxxxxx@gmail.com,看起來就不是那麼專業,不夠獨特,沒有品牌感。如果是xxxxxx@yahoo.com.tw,看起來就會感覺更糟一點。所以芳喵的電子信箱是自訂網域的,fangcat@fangcat.com,是不是非常芳喵呀?除了專業感和品牌感之外,擁有一個獨特的、專屬於自己的信箱地址,能讓自己感覺很好,尤其是當免費信箱中你想要的名稱都已經被別人註冊走的時候。如果你長期關注我的文章,慢慢的你會發現,當我在做決定時,除了務實考量之外,能不能讓自己感覺開心也是很重要的參考指標,人生苦短嘛!我盡可能讓自己做的所有事情都充滿愉悅。

回歸正題,如果你的網站屬於公司網站,那麼最好是使用自訂網域的企業信箱。如果你是個人部落格想建立個人品牌,那當然也需要。如果你仍然覺得不重要,不妨繼續看下去,看看是否有「順便取得」的途徑,讓你也可以擁有一個自訂網域信箱。那麼接下來我們要來看看有哪些選擇。

1. 使用網域註冊商提供的轉寄郵件功能

其實這篇文章我本來是想要介紹「用郵件轉寄功能+Gmail新增郵件帳號功能=免費自訂網域信箱」的,也就是用網域註冊商提供的轉寄郵件功能,搭配Gmail帳戶中設定代管帳號,就可以從Gmail收信、寄信都使用自訂網域的郵件地址。我的自訂網域信箱就是這麼來的,但很不幸,Gmail悄悄地取消了寄信驗證帳號的功能,改成一定要由郵件伺服器驗證,這招就行不通了。而我用這種方式也不過是兩個月前的事而已,並沒有很久,沒想到這麼快就改變了,看來Google是想「鼓勵」大家付費使用Google Apps的企業信箱吧!

如果你是個人要使用自訂網域信箱,並且只想要別人寄信給你的時候是自訂網域信箱,回信的時候不在乎是不是自訂網域信箱(因為大概沒多少人會去注意回信的地址吧!)。那麼你仍然可以選擇使用網域註冊商提供的轉寄郵件功能,這樣就可以自己設定一個你喜歡的郵件信箱囉!

優點:

  • 免費
  • 可以繼續使用慣用的信箱介面
  • 容量充足,一般免費信箱的容量都很大。
  • 只要網址繼續使用,就不會有變動

缺點:

  • 回覆信件時,地址會顯示為真正的信箱地址

以下是有提供此項功能的網域註冊商,如有遺漏,歡迎留言告訴我,我會補上。

(註:僅列出品牌較大、聲譽良好的註冊商)

  • GoDaddy:100組郵件轉寄
  • 台灣網域註冊管理中心:100組郵件轉寄

2.網域註冊商提供的企業信箱

按月收費,大約每個月99元/每個信箱,而且好像只有國外的網域註冊商有提供,國內的似乎一般都是虛擬主機商提供。我不太建議這個選項,因為介面是英文的,即使我看得懂英文,也還是想用中文介面。如果你有發現國內的網域註冊商提供此功能,歡迎你留言告知我。

3.虛擬主機商提供的企業信箱

通常虛擬主機商都會附贈企業信箱,但各家限制不同,介面好不好用也不一定,雖然號稱都有垃圾郵件過濾以及病毒防範,但跟Gmail比起來,我相信還是有落差,畢竟一家財力有限的虛擬主機公司,願意花多少資源在研發這個不是重點的技術上?

以下提供國內較具知名度的虛擬主機商在企業信箱部分的比較表,你可以很容易發現優缺點在哪裡。

優點:

  • 設定方便
  • 不用另外花錢

缺點:

  • 大部分的容量有限,很少,不夠用,必須常常刪除信件,或是得使用outlook收信
  • 帳號設定個數依附在虛擬主機規格,如郵件帳號需求大,需挑選附贈數量多的廠商
  • 介面可能不好用
  • 垃圾郵件過濾功能可能不佳

hostingmail

4.ZOHO

ZOHO提供自訂網址的信箱服務,有免費與付費可以選擇,免費有10組帳號可以設定,適合個人或小企業。詳細操作說明可以參考香腸大寫的「ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)」,他寫得很清楚,我就不再重複。

優點:

  • 免費
  • 容量5GB,對一般人來說大概足夠
  • 可使用Gmail的POP功能管理
  • 可以自訂LOGO

缺點:

  • 介面是簡體中文
  • 不知道會不會長久經營

5.Google Apps

如果資金充裕,對於協同工作有很大的需求,那麼可以考慮Google Apps,每位使用者每月$5美元。有30GB的容量,以及Google日曆、文件、語音等整合服務。

6.微軟Office 365

如果資金充裕,對於Office有極度需求,那麼可以考慮微軟Office 365的企業信箱,每位使用者每月$137元(台幣)。有25GB的容量、日曆、線上Office檔案編輯等整合服務。

7.WORKS MOBILE

LINE的母公司NAVER推出WORKS MOBILE的企業級郵件信箱服務,每一個網域免費提供300個電子信箱服務。免費的用戶,可以擁有20GB的儲存空間。其中10GB是信箱、5GB的個人文件夾、5GB的共用文件夾,還有提供日曆、通訊錄、免費雲端硬碟、Office等,功能十分完善。詳細申請方法請參閱:免費Google Apps再現!WORKS MOBILE 提供300個免費企業信箱(可綁網址)

優點:

  • 免費
  • 容量20GB,對一般人來說大概足夠
  • 正體中文介面
  • 提供的信箱組數夠多

缺點:

  • 不知道會不會有一天改成要收費時,連舊用戶也要求收費。
  • 不知道會不會長久經營

以上資訊如有遺漏或你知道其他的方式,歡迎留言,我會再補進文章中。

選好你要使用的方式後,你就能在名片或網站放上yourname@yourdomain.com這樣漂亮、專業的信箱地址啦!

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初衷只是紀錄與分享,默默地寫著,突然發現,寫作、分享、解惑,仍然是我最熱愛的事,曾經放棄了這些,竟由生病帶領我回到這條路上,塞翁失馬焉知非福。

  • K

    謝謝分享 🙂