解除焦慮和壓力的良藥–「搞定」教你一套管理大小事的系統流程

我一直都認為,找出自律神經失調的原因是件很重要的事。因為,你若不處理掉引起生病的因素,它就會一直在你的治療中扯後腿。在你花了很長的時間康復後,引起生病的因素仍然在作用,那麼你若是很快就復發,我一點也不會感到意外。

通常病友找我談談病情,我如果沒時間,就會簡短地提醒他要去跟醫生討論,找出生病的原因,然後處理掉。如果有時間,我會跟病友進行問答,試著找出生病的原因,但能找出明確原因的人很少,偶爾有愛貓過世、老公過世等的重大變故,偶爾有人願意承認自己太在意別人的意見、太愛把事情攬到自己身上、個性容易緊張等,偶爾有人發現原來即使年紀小也不能熬夜揮霍年輕肉體。

剩下的大多數人都想不太出來到底有什麼壓力。我也思考了很久,直到看到這本書「搞定」,豁然開朗,原來有隱形壓力殺手。以下我盡量用我的方式簡短解釋書中所述,想看詳細論述的人,可以買一本來瞧瞧。
博客來購買:搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟

未完成事項造成的壓力與焦慮

當你有事情要做卻不能馬上做的時候,這件事情會一直掛在你心裡。除非你已經釐清思緒、了解要怎麼做、將步驟與行動時間提示存放在可靠的地方,知道你會收到提醒,一定會去做,否則大腦會持續地超時工作,不斷逼迫你,只要你沒有在當下行動,就會形成心理壓力。

也就是說,大腦會持續糾結於任何懸而未決的事情,研究證實這種情況會降低人們思考與執行的能力。一旦超出了腦子裝載雜事的最大容量,大腦是會短路的。大腦思考與執行的能力差,能解決的事情就會越來越少,而待辦的事情就會越堆越多,變成惡性循環。一週7天,每天24小時把任何「假如、可能或應該」要做的事情放在心上,就會造成無法消除的壓力。

許多人長年處在這種壓力狀態下,反而習以為常,不會察覺自己置身其中。只有在擺脫了這種壓力、體會到前所未有的經驗,才會意識到原來自己承受的壓力竟然這麼大。而自律神經失調的病友,很可能對這種壓力毫無意識,直到這些累積的焦慮、壓力超過了自律神經的負荷,自律神經來個一次性大崩壞以示抗議。

「清單」和「時間管理」是解決辦法?

我曾經看過一篇文章,講述列清單可以立刻消除焦慮,一開始我也以為是這樣,寫下來的那一刻,的確消除了焦慮。但是,後來我發現,當我的待辦清單上越來越多事情的時候,我會比沒列清單的時候更焦慮。

那麼學習「時間管理」應該就可以解決了吧!答案是「對」&「不對」。我從很年輕的時候就一直很關注「時間管理」相關的知識,看了很多書,實驗了很多方法。但是,在台灣市面上的相關書籍,太強調「產值」、「生產力」,好像只要你有一分鐘在做沒有「產值」的事情,就是在浪費時間,很容易造成強烈的罪惡感,壓力變得更大,總覺得好像我應該把時間表塞滿似的。結果,我是做了很多事情,可非但沒有解決掉壓力和焦慮,還搞得疲累不堪、過勞。

這種書籍所灌輸的概念,對健康來說,是大敵!所以,在大約10年前,我身體開始變得很差之後,這種概念就被我拋棄了!再也不碰相關文章或書籍。

「搞定5步驟」是解藥

我長期關注「電腦玩物」所介紹的數位工作方法,某天看到了他的一篇文章,介紹「搞定」這本書,裡面有一段話引起我的注意。「建立一套可以信賴的工作流程,這套流程幫我更專注與降低壓力,並且可以同時掌控複雜度高的工作。」

在博客來的書籍介紹中又看到一段話,「作者的目標是幫助人們在工作和生活中遠離壓力及焦慮,期望讓人們能適度應對所有事:並非不為外物所動,而是面臨任何狀況都能恰當回應,自由安排好該做的事,進一步按照所追求的目標而活。」

這兩段話驅使我買下了這本書,好好研讀一番。作者寫這本書的目的,甚得我心。

  • 從容駕馭一切、花最少的力氣完成有意義的事,兼顧生活與工作各個層面,提升控管壓力的能力。
  • 讓精力更充沛、更加放鬆、面對事情思慮更清晰而專注,並得以事半功倍,將效率最大化。
  • 能夠全神貫注於正在做的事,感受不到時間流逝,享受做事的熱情與過程。
  • 心境如水:石子投水,水會依石子投入的力道與質量,反映出相對應的漣漪,最後水面回復平靜。池水不會反應過度或不足。
  • 能大幅改善生活品質,保持「心境如水」的境界,將你的大腦才智發揮得淋漓盡致。

這本書所教的5步驟,大致上的用意是

  • 把所有未完成事項放進一個你會每天查看的地方,立刻消除焦慮。
  • 在把事項放進處理流程前,先過濾是否有必要做,它的意義是什麼,避免你做一堆無意義的事而過勞。
  • 每天把這些事情放進一套流程中處理,不會累積一堆待辦清單造成更大的焦慮。
  • 不強調每一分鐘都得有「產值」,這套系統是為了讓你有更多的悠閒時間,更有生活品質。
  • 在你想做事的時候,立刻就可以在系統中找到已經按部就班處理過的步驟去執行。

想要蓋一座塔,不能只願意花蓋間茅屋的心力來打造根基

這本書有點厚,看完要花點時間,要建立起你個人的系統也要花點時間。我大約花了四個下午,看完書,建立起自己專屬的系統,做些微調。這是我想要達到上述那些境界所付出的代價。我超級嚮往「從容駕馭一切」、「花最少的力氣完成最有意義的事」、「能夠全神貫注於正在做的事,感受不到時間流逝,享受做事的熱情與過程」,縱使要我花一星期,我也願意。

尤其在我恢復健康之後,有好多想做的事情,這套系統幫了不少忙。如果你也想解除焦慮、壓力,有從容不迫的心境,建議你也花點時間心力來打造這套系統。在「德國流掃除術」這本書中提到,「在變得很髒之前就打掃,會很容易,很省事」。整理、管理事情也一樣,在堆積如山之前,就分類送進流程系統,會很輕鬆,條理分明。

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初衷只是紀錄與分享,默默地寫著,突然發現,寫作、分享、解惑,仍然是我最熱愛的事,曾經放棄了這些,竟由生病帶領我回到這條路上,塞翁失馬焉知非福。