解除焦慮和壓力的良藥–「搞定5步驟」實作分享

在上一篇『解除焦慮和壓力的良藥–「搞定」教你一套管理大小事的系統流程』中已經解釋了「為何搞定5步驟可以解除焦慮和壓力」，這一篇就要來分享我如何實際上運用這套系統。

工具的挑選

這套系統之所以能消除焦慮和壓力，除了很棒的流程之外，最重要的是，「可靠的工具」、「盡可能少的工具」，也就是整套系統最好是在「一」套「可靠的」工具中。我長期使用Evernote來處理資訊，深知它強大的功能和彈性，非常適合拿來當我的GTD管控中心。

為什麼要「盡可能少的工具」？因為，最好不要把東西散得到處都是，浪費腦力去記東西在哪，是最省事的方式，你只需要打開一個工具，所有的東西都躺好在那等你。

博客來購買：解除焦慮和壓力的良藥–「搞定」教你一套管理大小事的系統流程（使用本連結與你平常購書的價錢一樣，還可以順便無痛贊助芳喵幾塊錢）

「GTD」的5個步驟：

「1. 捕捉」：你必須清空大腦，盡可能把引起你注意的事情捕捉下來，放在集中的收集箱，並且盡可能 100% 的收集。

「2. 理清」：對每一件收集的事情進行思考判斷，是不是有必要採取行動？還是要放入參考資料庫？下一步行動是什麼？預期結果是什麼？

「3. 整理」：將「理清」的事情按照適合你的方式分類整理，重點是讓你可以隨時因時制宜，知道現在可以採取什麼行動。

「4. 回顧」：你必須常常查看清單，養成每日每周檢視清單的習慣，完成回顧、清空、更新等動作，定期安排好未來一周或兩周的行動。

「5. 執行」：如此一來你的系統就會值得信賴，你就可以依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，並更專注在重要任務上。

捕捉—〈收集箱〉

• 生活中大大小小的事，不只是工作，家庭中的事情也包括在內。
• 現在、以後、某天要做的事
• 網路上收集的參考資料
  在收集剪貼網頁資料時
  1. 寫上自己的想法或為什麼收集
  2. 寫上可以執行的行動
  3. 畫上重點
  4. 寫下可以延伸閱讀哪些書籍
• 腦海中任何的思緒、靈感、想做的事情
• 集中資訊流：將各種來源的相關議題討論都集中到Evernote
  1. Facebook等社群媒體
  2. Line
  3. Email

理清—清空〈收集箱〉

》想清楚該事項的意義與價值，是否需要行動？過濾掉不必要的事情，避免浪費時間精力。

• 垃圾—>刪除。無保留價值也不需採取行動。例如：其實需要時搜尋網路就可以的資料。或根本不應該你做的事情。我個人的過濾方式是：我是不是真心想做這件事？只要感覺到勉強，或覺得不必要，就直接捨棄。
• 執行2分鐘內可以解決的事項。例如：回覆郵件、打電話講簡短的事情、將一週內的活動、會議排入〈每月子彈筆記清單/清單區〉
• 其他事項就進到下一個步驟「整理」。

整理

按照GTD的5步驟安排記事本

• 收集箱：剛收集到的新任務還不知道放到哪個流程好，或還沒讀而想要稍後閱讀的資料。

• 清單區：保存所有清單，每週檢視，將行動分配到每日子彈筆記中

• 01工作專案：工作上的專案筆記

• 02生活專案：生活上的專案筆記

• 03第二大腦：參考性的資料、孵化事項、知識庫、存檔資料（名片、備忘錄等）、專案支援資料。以樹枝狀標籤分類，建立方式參考維基百科。

• 04文章封存：文章作品存檔。

• 05專案封存：已完成的專案移到這裡存放，「專案支援資料」移到「存檔資料」

🔔全方位掌握自律神經失調康復資訊，歡迎參考「自律神經失調康復全攻略」。

整理分類